Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Lõppes projekt „Dokumendihaldussüsteemi arendamine Siseministeeriumi haldusalas“

5. juulil lõppes struktuuritoetustest rahastatud projekt „Dokumendihaldussüsteemi arendamine Siseministeeriumi haldusalas“. Nimetatud projekti eesmärgiks oli luua Siseministeeriumi haldusala asutustes tehnoloogiline ja organisatsiooniline võimekus asutuste paberivabaks asjaajamiseks. Samuti sooviti projektiga tagada ühetaoline asjaajamise korraldamine ja kõigi haldusala asutuste dokumendihaldussüsteemide dokumendivahetuskeskkonnaga liidestumine.

Projekti eesmärkide saavutamiseks soetati kaasaegne, organisatsiooni dokumendihalduse tervikprotsessi toetav, infosüsteemide ristkasutust võimaldav ning kaasaegsete turvanõuetega tagatud dokumendihaldussüsteem, mis juurutati Siseministeeriumis ja Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuses. Ühtse dokumendihaldussüsteemi kasutamine võimaldab hoida ja korraldada dokumendihaldust ühetaoliselt ning tagada dokumendihaldurite ühtne tase ja kompetents, ühised arendused ning koolitused.

Projekt kestis kokku 18 kuud ning seda rahastati Euroopa Regionaalarengu Fondist 3,7 milj krooniga.

Kaia Prillop
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Avalike suhete juhtivekspert

SMIT-i delegatsioon külastas Soome kolleege

13.-14.oktoobril külastas Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse delegatsioon Rovaniemis asuvat Soome Siseministeeriumi IT-asutust Hallinon tietotekniikkakeskus ehk Internal Security ICT Agengy ehk lühidalt HALTIK. Visiidi eesmärgiks oli tutvuda põhjanaabrite organisatsiooniga ning arutada võimalikku koostööd sh partnerlust Euroopa Liidu IT Agentuuri asukohamaaks kandideerimisel.

SMIT-i delegatsiooni kuulusid direktor Mari Pedak, infrastruktuuri divisjoni juht Erki Arus, strateegia divisjoni juht Agu Leinfeld, tugidivisjoni juht Henry Pihl ja arendusdivisjoni juhtivekspert Andrus Voolaine.

Visiidi juhatas sisse meeldiv tõdemus, et SMIT ja HALTIK alustasid mõlemad tööd 1.märtsil 2008.aastal. Põhjanaabrite IT asutusele anti loomise hetkel seadusega üle täies mahus personal, kliendid, teenused ja eelarve ning HALTIK hakkas planeeritud ülesandeid kohe täitma täies mahus. „Kuigi haldusala IKT konsolideerimine oli planeeritud etappidena ning asutused alustasid veidi erinevast lähtekohast, on siiski tänaseks üllatavalt paljud probleemid samad,“ tõdes SMIT-i direktor Mari Pedak. „Kindlasti on meil üksteiselt palju õppida ning selline kogemuste vahetamine suurendab meie teadmistepagasit asutuse töö veel paremaks korraldamiseks. Sarnasus on heaks aluseks ühisprojektidele ja muule ühistegevusele,“ lisas SMIT-i direktor.

HALTIK tutvustas kolleegidele Eestist oma asutuse ülesandeid, struktuuri ja töökorraldust, samuti osutatavaid teenuseid ja projektide administreerimise põhimõtteid. Eraldi käsitleti teenuslepete ning 24/7 osutatava tehnilise toe korraldust. HALTIK pidas väga oluliseks videokonverentsiteenuse laienemist nii asutusesiseseks kui ka klientidega suhtlemiseks.

Soome Siseministeeriumi IT-asutus annab tööd 311 inimesele, kes töötavad 46 erinevas asukohas üle Soome. 2010.aasta lõpuks loodetakse inimesed koondada kokku 24 asukohta ja 2011.aastal kolida uude, juba ehitamisel olevasse, peahoonesse. „SMIT-i teenuse lõppkasutajaid on 9000 ringis, soomlastel on vastav näitaja 16000. HALTIK-u 2009.a eelarve on 41 miljonit eurot. Parima Euroopa Liidu suunalise koordineerituse tagamiseks töötab üks HALTIK-u ekspert püsivalt Brüsselis,“ tutvustas Mari Pedak.

SMIT-i delegatsioon esitas omapoolse küllakutse ka soome kolleegidele. „Kahe organisatsiooni omavaheline koostöö on väga vajalik. Loodame ka Euroopa Liidu planeeritava IT-agentuuri teemal oma teadmised ja oskused ühendada,“ kinnitas Pedak.

Kaia Prillop
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Avalike suhete juhtivekspert