Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse põhimäärus

Käskkiri kehtestatakse Vabariigi Valitsuse 11.05.2004. a määruse nr 185 „Siseministeeriumi põhimäärus” § 20 lõike 2 punkti 2 ja Vabariigi Valitsuse seaduse § 43 lõike 5 alusel ning lähtudes Vabariigi Valitsuse 08.10.1996. a määruse „Valitsusasutuste hallatavate riigiasutuste moodustamise ja ümberkorraldamise ning nende tegevuse lõpetamise kord“.

1. peatükk ÜLDSÄTTED

§ 1. Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

  1. Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi keskus) on Siseministeeriumi (edaspidi ministeerium) hallatav riigiasutus.
  2. Keskuse inglisekeelne nimetus on „IT and Development Centre. Ministry of the Interior, Estonia”.
  3. Keskuse nime ametlik lühend on SMIT.
  4. Keskus asub Tallinnas. Keskuse postiaadress on Mäealuse 2, 12618 Tallinn. Keskuse osakonna, mis ei paikne keskuse aadressil, asukoht ja postiaadress tuuakse ära vastava divisjoni põhimääruses.

§ 2. Esindamine

Oma ülesannete täitmisel esindab keskus riiki.

§ 3. Aruandekohustus

  1. Keskus on aruandekohustuslik siseministri ees, kes teostab keskuse tegevuse üle järelevalvet õigusaktidega sätestatud korras.
  2. Keskuse tegevust koordineerib ministeeriumi kantsler või tema poolt määratud asekantsler.

§ 4. Keskuse vara

  1. Keskuse vara on riigivara.
  2. Keskus on riigivara valitsema volitatud asutus.
  3. Keskus valdab, kasutab ja käsutab vara õigusaktides sätestatud korras.

§ 5. Keskuse rahastamine ja eelarve

  1. Keskusel on oma eelarve ja pangaarved.
  2. Keskuse eelarve kinnitab, muudab ja eelarve täitmist kontrollib siseminister.
  3. Keskuse kulud kaetakse riigieelarvest, majandustegevusest laekuvast tulust, rahvusvahelistes koostööprojektides osalemisest tulenevatest eraldistest ning Euroopa Liidu toetustest.

§ 6. Keskuse auditeerimine

Keskuse tegevust auditeerivad ministeerium ja teised selleks volitatud asutused või isikud.

§ 7. Keskuse sümboolika

Keskusel on väikese riigivapi kujutise ja oma nimega pitsat, dokumendiplangid ning sümboolika.

2. peatükk. KESKUSE TEGEVUSVALDKOND JA PÕHIÜLESANDED

§ 8. Keskuse tegevusvaldkond

Keskuse tegevusvaldkonnaks on ministeeriumile, tema valitsemisalale ning teistele õigustatud isikutele vajalike infokommunikatsioonitehnoloogia valdkonna teenuste osutamine ja selleks vajalike arendus- ning haldusprotsesside korraldamine ning koordineerimine.

§ 9. Keskuse ülesanded

Keskuse tegevusvaldkonnast tulenevalt on keskusel järgmised ülesanded:

  1. korraldab ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisalas info- ja sidesüsteemide sh litsentside hankimist, tarnimist, arendamist, haldamist ja hooldust;
  2. korraldab keskuse poolt pakutavate infotehnoloogia teenuste kasutamiseks vajalike lõppkasutajate seadmete tehnilist- ja kasutajatuge ministeeriumis ja ministeeriumi valitsemisala asutustes ning teenindatavates asutustes;
  3. korraldab infovarade ja registrite infotehnoloogilist arendamist ja haldamist;
  4. pakub ministeeriumi poolt kehtestatud ulatuses digitaalse sertifitseerimise teenust;
  5. korraldab keskuse tegevusvaldkonna standardite ja klassifikaatorite arendamist ning haldamist;
  6. tagab ministeeriumile, ministeeriumi valitsemisalale ja kantsleri eelneval nõusolekul teistele õigustatud isikutele nende tööülesannete täitmiseks vajalike operatiivraadioside teenuste toimimise nii tava- kui ka kriisiolukorras;
  7. korraldab ja koordineerib ministeeriumi ja tema valitsemisala infotehnoloogia, side ja arendusprotsessidega seotud strateegiate, arengukavade, sihtprogrammide ja eelarve väljatöötamist, haldamist ja täitmist;
  8. korraldab ministeeriumi ja tema valitsemisala jaoks infotehnoloogia, side- ja arendusvaldkonna riigihankeid sh raam- ja suurkasutajalepingute sõlmimist ning haldamist
  9. teeb ministeeriumile ja ministeeriumi valitsemisalas olevatele asutustele ettepanekuid tööprotsesside tõhustamiseks infotehnoloogiliste vahendite kaudu;
  10. täidab ministeeriumi poolt määratud kriisireguleerimisülesandeid;
  11. korraldab ministeeriumi ja tema valitsemisala poolt pakutavate avalike infotehnoloogiliste teenuste ühetaolist arendamist ja haldamist;
  12. osaleb oma tegevusvaldkonnas rahvusvahelises koostöös sh koostöös Euroopa Liidu institutsioonidega;
  13. korraldab ja koordineerib ministeeriumis ja tema valitsemisalas teenuste pakkumise mudeli rakendamist s.h tellija-täitja organisatsioonide kujundamist oma tegevusvaldkonnas;
  14. koordineerib ministeeriumis ja tema valitsemisalas infoturbe standardite rakendamist ja töötab välja infoturbe alaseid soovitusi;
  15. käsitleb ministeeriumi valdkonna arvutivõrkudes toimuvaid ja keskusele raporteeritud turvaintsidente, annab hoiatusi turvaintsidentide ennetamiseks ning tegeleb kasutajate turvateadlikkuse tõstmisega;
  16. osaleb oma tegevusvaldkonda puudutavate õigusaktide väljatöötamises ning ettepanekute tegemises nende muutmiseks ja täiendamiseks;
  17. teostab oma valdkonnas ministeeriumi ja tema valitsemisala töötajate koolitusi ja nõustamist;
  18. omab ülevaadet ministeeriumi ja tema valitsemisalas olevate asutuste infotehnoloogiavahendite üle;
  19. täidab muid talle seadusega või seaduse alusel antud õigusaktiga pandud või keskuse eesmärkide saavutamiseks vajalikke ülesandeid.

§ 10. Keskuse õigused

Keskusel on temale pandud ülesannete täitmiseks õigus:

  1. saada ministeeriumilt ja tema valitsemisala asutustelt vajalikku teavet;
  2. esitada ministeeriumile ettepanekuid oma eelarve koostamiseks;
  3. teha ministeeriumile ettepanekuid õigusaktide ettevalmistamiseks ja muutmiseks oma tegevusvaldkonnas;
  4. kasutada ja hallata riigivara lähtudes «Riigivaraseadusest» ja teistest õigusaktidest;
  5. pidada läbirääkimisi ning sõlmida kokkuleppeid ja lepinguid juriidiliste ning füüsiliste isikutega;
  6. luua sidemeid ja arendada koostööd teiste riigiasutuste, kohaliku omavalitsuse asutuste ja juriidiliste isikutega ning välisriikide sarnaseid ülesandeid täitvate institutsioonidega;
  7. osaleda infotehnoloogia-, side- ja arendusvaldkonna koostöö- ja rahvusvahelistes projektides.

3. peatükk. KESKUSE STRUKTUUR JA STRUKTUURIÜKSUSTE ÜLESANDED

§ 11. Keskuse struktuuriüksused

  1. Keskuse struktuuriüksuseks on divisjon. Divisjoni juhib divisjoni juhataja, kelle ülesanded sätestatakse ametijuhendiga.
  2. Divisjoni koosseisu võib kuuluda osakond.
  3. Divisjoni täpsemad ülesanded, õigused ja kohustused, juhtimiskorraldus, osakondade olemasolu ja ülesanded ning divisjoni juhataja asendamine sätestatakse divisjoni põhimäärusega. Divisjoni põhimääruse kinnitab keskuse direktor.
  4. Divisjonil võib olla oma kirjaplank ja oma nimega lihtpitsat, kui see on ette nähtud divisjoni põhimääruses.
  5. Keskuse divisjonid on:
    1. strateegia divisjon;
    2. infrastruktuuri divisjon;
    3. arendusdivisjon;
    4. tugidivisjon;
    5. administratiivdivisjon.
  6. Keskuse struktuuri ja töötajate koosseisu kinnitab siseminister või tema poolt antud volituse alusel keskuse direktor.

§ 12. Divisjonide põhiülesanded

  1. Strateegia divisjoni ülesandeks on arendusprotsesside strateegilist ühtsust tagavate standardite, dokumentide sh arengukavade, protsesside ja süsteemide väljatöötamine ning rakendamine ministeeriumis ja tema valitsemisalas.
  2. Infrastruktuuri divisjoni ülesandeks on infrastruktuuril baseeruvate teenuste pakkumine läbi infotehnoloogilise ja kommunikatsiooni infrastruktuuri riist- ja tarkvara haldamise, arendamise ning rakendamise korraldamise ministeeriumis ja tema valitsemisalas.
  3. Arendusdivisjoni ülesandeks on tarkvaral baseeruvate teenuste pakkumine läbi tarkvara haldamise ja arendustegevuse korraldamise ning infotehnoloogilise arhitektuuri korrastamise ministeeriumis ja tema valitsemisalas.
  4. Tugidivisjoni ülesandeks on keskuse poolt osutatavate infotehnoloogia- ja sideteenuste kasutamiseks vajalike lõppkasutajate seadmete tehnilise korrashoiu ning tehnilise- ja kasutajatoe tagamine ministeeriumis ja tema valitsemisalas.
  5. Administratiivdivisjoni ülesandeks on infokommunikatsioonitehnoloogia alast põhitegevust toetavate teenuste osutamine ministeeriumis ja tema valitsemisalas.

§ 13. Väljaspool struktuuriüksusi asuvad töökohad

  1. Keskuse struktuuri võivad kuuluda väljaspool struktuuriüksusi keskuse direktori vahetus alluvuses asuvad töötajate ametikohad.
  2. Väljaspool struktuuriüksusi asuvate töötajate tööülesanded, õigused ja vastutus sätestatakse ametijuhendiga.

4. peatükk KESKUSE JUHTIMINE

§ 14. Keskuse juhtimine

  1. Keskust juhib direktor, kellega sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu siseminister ministeeriumi kantsleri ettepanekul.
  2. Keskuse direktori äraolekul täidab direktori ülesandeid direktori asetäitja. Direktori asetäitja äraolekul täidab direktori või direktori asetäitja ülesandeid direktori poolt määratud isik.
  3. Divisjonid alluvad keskuse direktorile.

§ 15. Direktori ja direktori asetäitja ülesanded

  1. Keskuse direktor:
    1. planeerib ja juhib keskuse tegevust ja vastutab keskusele põhimäärusega pandud ülesannete täitmise eest;
    2. annab aru siseministrile;
    3. teeb siseministrile ettepaneku keskuse koosseisu kinnitamise kohta;
    4. käsutab keskuse rahalisi vahendeid ja keskuse valduses olevat riigivara tagades nende sihipärase ja otstarbeka kasutamise;
    5. esindab keskust ja sõlmib keskuse nimel lepinguid ning annab volitusi keskuse esindamiseks, sealhulgas esindamiseks kohtus;
    6. korraldab keskuse arengukava, eelarveprojekti ja tegevuskava koostamise ning ministeeriumile esitamise;
    7. sõlmib, muudab ja lõpetab keskuse töötajatega töölepinguid ning saadab töölähetusse;
    8. teeb siseministrile ettepanekuid keskuse põhimääruse muutmiseks;
    9. korraldab riigihankeid;
    10. annab keskuse töö juhtimiseks ja koordineerimiseks ning asjaajamise korraldamiseks käskkirju ning suulisi või kirjalikke korralduslikke ülesandeid;
    11. kinnitab oma pädevuse piires divisjonide põhimäärused, keskuse organisatsiooni struktuuri, keskuse asjaajamise korra, töötajate töö tasustamise korra ja ametijuhendid ning muud töökorralduslikud dokumendid vastavuses kehtivate õigusaktidega;
    12. teostab järelevalvet keskuse töötajate toimingute üle ning kohaldab ergutusi;
    13. korraldab siseauditi teostamist keskuses, sealhulgas määrab keskuse siseauditi eest vastutava isiku;
    14. korraldab keskuse tegevusega seotud õigusaktide eelnõude kavandite koostamist ja edastab vastavad ettepanekud ministeeriumile;
    15. korraldab keskuse tegevusaruannete ja aastaaruande koostamise ning ministeeriumile esitamise;
    16. täidab muid õigusaktidega määratud ülesandeid.
  2. Keskuse direktori asetäitja osaleb keskuse juhtimises ja asendab keskuse direktorit viimase äraolekul. Direktori asetäitja ametiülesanded ja pädevus määratakse direktori poolt kinnitatud ametijuhendi või käskkirjaga. Direktori asetäitja esindab keskust ja osaleb keskuse juhtimises direktorilt saadud volituste piires.

§ 16. Divisjoni juhataja ülesanded

Divisjoni juhataja:

  1. juhib vahetult divisjoni tööd, tagab divisjoni ülesannete täitmise ning vastutab osakondadele pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;
  2. annab keskuse direktorile või direktori asetäitjale aru divisjoni tegevusest;
  3. esindab divisjoni ja esitab divisjoni nimel arvamusi ja kooskõlastusi;
  4. teeb keskuse direktorile või direktori asetäitjale ettepanekuid divisjoni struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, divisjoni töötajate palkade, toetuste, ergutuste ning hoiatuste kohaldamise kohta;
  5. allkirjastab või viseerib koostatud dokumendid vastavalt keskuse asjaajamiskorrale;
  6. täidab teisi divisjonile pandud või keskuse direktori või direktori asetäitja poolt antud ülesandeid.

5. peatükk KESKUSE ÜMBERKORRALDAMINE JA LÕPETAMINE

§ 17. Ümberkorraldamine ja tegevuse lõpetamine

Keskuse ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise otsustab siseminister.

6. peatükk RAKENDUSSÄTTED

§ 18. Tunnistada kehtetuks siseministri 18.02.2008 käskkirja nr 18 „Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse moodustamine“ punkt 2, millega kinnitati Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse põhimäärus.

Marko Pomerants

Laadi alla PDF failina

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse administratiivdivisjoni põhimääruse kehtestamine
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse arendusdivisjoni põhimääruse kehtestamine
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse arendusdivisjoni põhimääruse muutmine
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse strateegia divisjoni põhimääruse kehtestamine
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse strateegia divisjoni põhimääruse muutmine
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse infrastruktuuri divisjoni põhimääruse kehtestamine
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse infrastruktuuri divisjoni põhimääruse muutmine
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse tugidivisjoni põhimääruse kehtestamine
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse tugidivisjoni põhimääruse muutmine